INDUSTRIAS TITAN, S.A.U. (“TITAN”)
El Prat de Llobregat (Barcelona), Polígono Industrial Pratense, calle 114, 17-19
CIF A-08015273
93 479 74 94
info@titanlux.es
Delegado de protección de datos (“DPO”): dpo@titanlux.es

Datos personales del interesado que constan en su currículum, los que puedan derivar de su proceso de selección, así como las actualizaciones de éstos.

Datos personales del interesado que constan en la comunicación mediante el Canal Ético, y/o de la/s persona/s contra la/s que se dirige la comunicación, así como aquellos otros que puedan estar incluidos en la descripción de los hechos comunicados.

Datos personales del interesado, o de sus representantes, que constan en el formulario de alta como cliente o proveedor y, eventualmente, en el contrato suscrito entre las partes, así como las actualizaciones de éstos, y los derivados de la relación comercial y de la eventual extinción de la misma.

Datos personales del interesado que constan en los formularios de contacto y de registro.

Datos personales del interesado que constan en el formulario de registro a ficheros titularidad de proveedores de bases de datos de profesionales, o en el formulario de inscripción a eventos organizados por estos.

El propio interesado.
El comunicante de la comunicación al Canal Ético.
Los proveedores de bases de datos de profesionales

Tramitar y gestionar la candidatura del interesado.
Los datos personales se tratarán hasta que se cierre el proceso de selección para el que, en su caso, se recogieron los Datos Personales, o, como máximo, durante el plazo de un (1) año, transcurrido el cual se conservarán bloqueados y posteriormente se suprimirán.

Registro, gestión, análisis, investigación, resolución y respuesta a las comunicaciones al Comité Ético a través del Canal Ético de TITAN, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Ético, así como en el Protocolo de gestión, investigación y respuesta de comunicaciones recibidas en el Canal Ético de TITAN.Los datos del comunicante y de la persona contra la que se dirige la comunicación se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos, y se procederá a su supresión del Canal Ético a los tres (3) meses de su introducción, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia de su funcionamiento. La documentación relativa a los expedientes por incumplimientos se custodiará por el Comité Ético en entorno distinto al del Canal Ético, y se conservará como mínimo durante un plazo mínimo de un (1) año a contar desde la finalización del procedimiento o durante el plazo en el que resulte necesaria, útil y pertinente, o sea legalmente exigible. No obstante, en caso de que los hechos investigados fueran presuntamente constitutivos de delito, y a los efectos de prestar la máxima colaboración con los Juzgados y Tribunales, y Administraciones Públicas competentes que puedan conocer de la investigación de los mismos, el plazo de conservación se extenderá al menos hasta la fecha de prescripción de los presuntos delitos. En cualquier caso, los datos se conservarán bloqueados, es decir, se identificarán y reservarán con el fin de impedir su tratamiento excepto para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales. Transcurridos los plazos anteriormente indicados, se suprimirá el expediente y toda la documentación relacionada con los hechos investigados.

Mantenimiento, desarrollo y control de la relación comercial mantenida entre el interesado y TITAN. Los datos personales se tratarán mientras se mantenga la relación comercial con el interesado, y durante el tiempo en que sean necesarios, útiles y pertinentes para las finalidades para las que se recogen. Una vez extinguidas dichas finalidades, éstos se conservarán durante el plazo en el que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada de la relación comercial, o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales que sean de aplicación, hasta un plazo máximo de 6 años, transcurrido el cual se conservarán bloqueados y posteriormente se suprimirán.

Gestión de las consultas planteadas mediante el formulario de contacto o por teléfono.
Los datos personales se tratarán mientras se gestiona la consulta planteada y durante el tiempo en que sean necesarios, útiles y pertinentes para las finalidades para las que se recogen. Una vez extinguidas dichas finalidades, éstos se conservarán durante el plazo en el que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada de la relación comercial, o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales que sean de aplicación, hasta un plazo máximo de 6 años.

Envío de comunicaciones comerciales al interesado, incluso por medios electrónicos, si así lo autoriza.
Los datos personales se tratarán mientras se cuente con el consentimiento a tal fin.

No se tomarán decisiones automatizadas sobre los citados datos personales.

Según cada finalidad y posible cesión:

Consentimiento (artículo 6.1.a RGPD):
El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (artículo 6.1.b RGPD):
El tratamiento de los datos personales del interesado es necesario para el mantenimiento, desarrollo y control de la relación comercial.

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable (artículo 6.1.c RGPD):
El tratamiento de los datos personales es necesario para el cumplimiento de las obligaciones impuestas a TITAN por la normativa en materia de canal de denuncias interno (i.e. Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales).

Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable (artículo 6.1.f):
El eventual tratamiento de los datos personales del interesado es necesario para la satisfacción de los intereses legítimos perseguidos por TITAN de ejecutar la relación comercial que mantiene con la persona jurídica que el interesado representa. La eventual transmisión de los datos personales del interesado dentro del Grupo TITAN es necesaria para la satisfacción de los intereses legítimos perseguidos por TITAN de centralizar los servicios de asesoramiento, consultoría y gestión interna en materia de recursos humanos y selección de personal, administración, contabilidad, aprovisionamiento, transporte, logística, publicidad, marketing, comunicación, mailing, comercial, soporte técnico e informático, canal de denuncias interno, compliance y legal.

Los datos personales son necesarios para las finalidades del tratamiento, toda vez que no sería posible llevarlas a cabo si no se facilitaran.

Podrán tener acceso a los datos personales:

las empresas del Grupo TITAN;

aquellos terceros a los que TITAN esté legal o contractualmente obligada a facilitarlos; y

las empresas a las que TITAN encomiende servicios de asesoramiento, consultoría y gestión interna en materia de recursos humanos y selección de personal, administración, contabilidad, aprovisionamiento, transporte, logística, comunicación, mailing, publicidad, marketing, comercial, formación, organización de eventos, soporte técnico e informático, canal de denuncias interno, compliance y legal, según cada finalidad y posible cesión.

El tratamiento tendrá lugar dentro de la Unión Europea.

En ningún caso se llevarán a cabo transferencias internacionales de los datos personales a terceros países u organizaciones internacionales.

Puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de los datos personales, de limitación u oposición al tratamiento de mismos en los supuestos legalmente permitidos, y de revocación del consentimiento prestado. A tal fin, debe enviar una comunicación escrita a la atención del DPO, vía correo electrónico a dpo@titanlux.es o postal a Barcelona, Passeig de la Zona Franca 111, 10ª, a la que adjunte copia de su D.N.I. u otro documento oficial que lo identifique.

En www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html hay publicados formularios para el ejercicio de dichos derechos.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en relación con el tratamiento llevado a cabo por TITAN.